Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej w skrócie zwane RODO, informujemy, iż: 

1. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Algiz z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 84, 42-217 Częstochowa, NIP: 5732958165.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: iod.ctalgiz@gmail.com

3. Cele i operacje przetwarzania danych (w tym kontakt mailowy)

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań statutowych oraz obszarów działalności gospodarczej fundacji. W ramach serwisu internetowego:

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe za pośrednictwem formularza kontaktowego.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub zapytanie.

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji w celu zachowania ciągłości komunikacji oraz wykazania określonych faktów w przyszłości (np. obrona przed roszczeniami).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika wynikająca z zainicjowania kontaktu przez formularz.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (archiwizacja korespondencji na potrzeby dowodowe).

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych.

5. Odbiorcy danych

Zarząd fundacji, upoważnieni pracownicy, wolontariusze, beneficjenci, osoby i firmy korzystające z usług fundacji, podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia oraz organy uprawnione przepisami prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa lub do momentu wycofania zgody. W przypadku korespondencji mailowej, dane są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie w celach archiwizacyjnych przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Twoje Prawa

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie koliduje to z przepisami prawa), ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu. Ma Pani/Pan prawo domagać się przedstawienia historii korespondencji, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona nadrzędnym interesem Administratora (np. obrona przed roszczeniami).

8. Prawo do skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi. W pozostałych przypadkach podanie danych jest obowiązkowe, jeżeli wymagają tego przepisy prawa (np. podpisanie umowy).